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服務形式

上訊信息服務和支持的概念是超過傳統(tǒng)技術支持方式而為用戶提供的一種全方位的服務,以確保用戶項目在整個生命周期內(nèi)所有的技術問題均可以得到上訊信息的幫助和支持。

上訊信息服務提供了廣泛的售后技術咨詢服務、售后技術支持服務及維護服務,服務形式也靈活多樣,可以按照客戶的自身需求靈活定制,具體服務形式如下:


7*24熱線電話、e-mail支持服務

該服務可以向用戶提供不限時間、不限數(shù)量的售后電話支持或e-mail支持,它幫助您的安全管理員迅速有效地解決問題。該服務適用于對服務級別要求較高的客戶,在任意時間都可以得到上訊信息的專業(yè)的服務,并承諾用戶在4小時內(nèi)得到請求響應,并在最短的時間內(nèi)通過電話、e-mail給出解決方案。購買該項服務的客戶的請求,將默認地具有高優(yōu)先級別,并且上訊信息具有經(jīng)驗豐富的技術工程師、完善的服務跟蹤數(shù)據(jù)庫,高效率的升級中心及設備齊全的安全實驗室,確保對客戶的技術請求做出快速滿意的回復。


7*24小時現(xiàn)場服務

客戶可根據(jù)實際情況,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,上訊信息服務中心可以派服務工程師到現(xiàn)場為客戶排除故障。

用戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協(xié)助上訊信息技術人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息技術支持中心在接到服務請求申請后,根據(jù)故障級別的高低程度分派任務。


故障處理時間準則:

第一級故障級別現(xiàn)場服務:上訊信息服務中心將在2個工作小時內(nèi)響應,如果故障在4個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心將委派工程師在第二工作日最快的交通工具抵達用戶現(xiàn)場,保證24小時內(nèi)到達;

第二級故障級別現(xiàn)場服務:上訊信息服務中心將在4個工作小時內(nèi)響應,如果故障在8個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心將委派工程師在3個工作日內(nèi)抵達用戶現(xiàn)場;

第三級故障級別現(xiàn)場服務:上訊信息服務中心將在8個工作小時內(nèi)響應,如果故障在24個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心將委派工程師在5個工作日內(nèi)抵達用戶現(xiàn)場;

第四級故障級別現(xiàn)場服務:上訊信息服務中心將在8個工作小時內(nèi)響應,如果故障在48個工作小時內(nèi)仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中心將委派工程師在7個工作日內(nèi)抵達用戶現(xiàn)場。


5*8 現(xiàn)場支持服務

客戶可根據(jù)實際情況如網(wǎng)絡管理員資源有限等,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,上訊信息服務中心可以派專業(yè)的安全工程師到現(xiàn)場為客戶排除故障。

注:服務內(nèi)容僅限于由產(chǎn)品本身配置不當?shù)纫鸬膯栴},產(chǎn)品生成的報告所建議的漏洞修補工作、網(wǎng)絡遭到黑客攻擊等不在本服務范圍內(nèi),如果需要此類服務,上訊信息服務中心將安排專業(yè)的安全咨詢服務工程師與您聯(lián)系。

用戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協(xié)助上訊信息技術人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息服務中心在接到服務請求申請后,根據(jù)故障級別的高低程度響應并分派任務。

上訊信息服務中心委派的責任工程師對用戶提出的問題作出及時、準確地回答。

用戶提出現(xiàn)場服務之時,必須同時提供以下信息:

● 建立和完善信息安全戰(zhàn)略和架構,構建指導未來信息安全建設藍圖。

● 提升信息安全保障水平和管控能力,符合國際國內(nèi)信息安全標準和規(guī)范要求,支撐和保障信息系統(tǒng)和業(yè)務安全穩(wěn)定運行。

客戶可根據(jù)實際情況如安全管理員資源有限等,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,上訊信息服務中心可以派專業(yè)的安全工程師到現(xiàn)場為客戶排除故障。

注:服務內(nèi)容僅限于由產(chǎn)品本身配置不當?shù)纫鸬膯栴}

用戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協(xié)助上訊信息技術人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息技術支持中心在接到服務請求申請后,根據(jù)故障級別的高低程度分派任務。


現(xiàn)場安裝服務

上訊信息技術人員將對客戶所采購的安全產(chǎn)品進行現(xiàn)場安裝、調試, 保證產(chǎn)品能夠在客戶的網(wǎng)絡環(huán)境中正常運行。


現(xiàn)場培訓服務

購買了上訊信息服務中心現(xiàn)場安裝服務的前提下,用戶可以選擇購買此項服務。上訊信息技術人員將對產(chǎn)品的功能、安裝條件、安裝步驟和注意事項、產(chǎn)品升級、日常維護事項等方面進行現(xiàn)場培訓,并進行部分的功能演示。由用戶方提供培訓場地、培訓設備如投影儀和實驗環(huán)境等,上訊信息服務中心提供培訓人員,一套教材及高質量的培訓內(nèi)容。


定期巡檢服務

公司將根據(jù)客戶要求及合同約束,定期安排工程師定期巡檢,詳細檢查系統(tǒng)的運行狀況,預防故障的發(fā)生,并為客戶提供詳盡的巡檢報吿。

服務流程

故障申報聯(lián)系方式: 服務熱線:400-682-1599    郵件:support@suninfo.com


故障申報及工單處理流程


故障級別定義及匯報時間


1、合同客戶可以通過熱線電話或e-mail上訊信息服務中心聯(lián)系,客服專員將會記下貴公司的名稱、客戶聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話、E-mail地址以及故障的詳細記錄。并針對此服務請求開 Case。并根據(jù)問題的程度設置優(yōu)先級別??头T將根據(jù)客戶所在位置,必要時轉給相應的工程師。

2、客戶服務工程師收到Case后,首先給客戶回復響應郵件,以建立聯(lián)系。

3、客戶服務工程師在所規(guī)定的時間內(nèi),給客戶滿意的答復。如果必要,工程師在規(guī)定的時間內(nèi)到達用戶現(xiàn)場,以解決問題。

4、如果在系統(tǒng)默認的時間內(nèi),仍舊沒有工程師響應Case或沒有給用戶滿意的答復,系統(tǒng)將自動升級該Case的優(yōu)先級,并自動發(fā)送給相應級別的負責人予以處理。

在5*8正常工作時間范圍內(nèi),客戶向公司報障,無論哪個崗位的工作人員接到保障電話時必須向客戶詢問并紀錄下列信息:

客戶聯(lián)絡人姓名、 客戶公司名稱、 故障現(xiàn)象

然后在5分鐘內(nèi)告知公司客戶服務部客服專員。

客服專員在接到報障后5分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶服務經(jīng)理,描述客戶信息及故障現(xiàn)象。然后通知質量管理部門,并在CRM中開啟故障票。


故障處理流程

針對于一、二、三級故障,客戶專員必須采用如下回復機制:

⑴、第一次回復客戶:10分鐘內(nèi)告知客戶故障對應開始;告知客戶我們會在30分鐘左右告知處理狀態(tài)。

⑵、第二次回復客戶:30分鐘內(nèi)告知客戶故障情況及處理狀態(tài)。

⑶、第N次回復客戶:根據(jù)故障處理狀態(tài)的變化及客戶要求(一般1小時)告知客戶故障當前處理進度;如果故障當天無法解決,必須向上司匯報,并與上司協(xié)商當天故障處理的中間報告內(nèi)容。

⑷、最后一次回復客戶:客戶經(jīng)理認為故障已經(jīng)解決時請求客戶確認故障狀態(tài);獲得客戶對故障解決的確認。

注:如果客戶有外籍管理人員介入故障處理流程,需要按照上述時間,由公司外籍對外窗口或銷售人員提供相關回復。

a.客戶服務經(jīng)理接到報障后,先行對報障信息進行故障判斷。

b.如果故障處理需要使用備件,則向倉庫管理員辦理備件出庫手續(xù)。

c.客戶服務經(jīng)理對故障處理進行工作安排,安排維護工程師對故障進行處理。

d.如果該故障維護工程師超過30分鐘都無法解決或拿出解決方案,則故障升級,維護工程師必須匯報至客戶服務經(jīng)理。客戶服務經(jīng)理與項目實施經(jīng)理協(xié)商,由項目實施經(jīng)理按 故障級別優(yōu)先安排實施工程師協(xié)助維護工程師對故障進行處理。

e.故障處理結束后,維護工程師必須在5分鐘內(nèi)通知服務中心經(jīng)理故障處理完畢。

f.服務中心經(jīng)理經(jīng)過審核后,10分鐘內(nèi)通知客戶專員故障處理結果。

g.客戶專員在接到故障結果通知后10分鐘內(nèi)通知客戶故障已處理結束,并請客戶確認。

h.客戶對故障處理結果確認后,客服專員立即將確認信息通知客戶服務經(jīng)理,并于30分鐘內(nèi)在CRM中關閉故障。

服務質量保障

技術服務中心架構圖

  • 質量管理部門
    質量管理部門作為服務管理中心的特設子部門,主要職能是受理客戶的投訴、跟蹤工單處理的效率以及收集服務質量報告,保證客戶的合理權益。
  • 定期回訪機制
    質量管理中心配備有專門的服務質量管理專員,每個月、每個季度都會通過電話、郵件或拜訪等方式進行服務質量回訪;及時了解客戶對服務的滿意程度、分析服務中存在的問題、定位責任到具體服務工程師,監(jiān)督服務工程師提高服務質量、提高客戶的滿意度。
  • 服務中心客服系統(tǒng)
    為了方便客戶實時跟蹤故障處理進度,上訊信息服務中心提供一套客戶中心客服系統(tǒng)。凡購買我公司服務產(chǎn)品的客戶都會得到一個工單跟蹤賬戶,通過互聯(lián)網(wǎng)可以實時跟蹤故障工單處理的過程。其中,客服系統(tǒng)包含有該客戶檔案庫,詳細記錄客戶相關資料,并記錄從安裝實施到運維過程中所遇到的技術問題,及客戶意見反饋,常見故障及處理方案(FAQ)等重要技術資料。
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