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服務(wù)形式

上訊信息服務(wù)和支持的概念是超過(guò)傳統(tǒng)技術(shù)支持方式而為用戶提供的一種全方位的服務(wù),以確保用戶項(xiàng)目在整個(gè)生命周期內(nèi)所有的技術(shù)問(wèn)題均可以得到上訊信息的幫助和支持。

上訊信息服務(wù)提供了廣泛的售后技術(shù)咨詢服務(wù)、售后技術(shù)支持服務(wù)及維護(hù)服務(wù),服務(wù)形式也靈活多樣,可以按照客戶的自身需求靈活定制,具體服務(wù)形式如下:


7*24熱線電話、e-mail支持服務(wù)

該服務(wù)可以向用戶提供不限時(shí)間、不限數(shù)量的售后電話支持或e-mail支持,它幫助您的安全管理員迅速有效地解決問(wèn)題。該服務(wù)適用于對(duì)服務(wù)級(jí)別要求較高的客戶,在任意時(shí)間都可以得到上訊信息的專業(yè)的服務(wù),并承諾用戶在4小時(shí)內(nèi)得到請(qǐng)求響應(yīng),并在最短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話、e-mail給出解決方案。購(gòu)買該項(xiàng)服務(wù)的客戶的請(qǐng)求,將默認(rèn)地具有高優(yōu)先級(jí)別,并且上訊信息具有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)工程師、完善的服務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù),高效率的升級(jí)中心及設(shè)備齊全的安全實(shí)驗(yàn)室,確保對(duì)客戶的技術(shù)請(qǐng)求做出快速滿意的回復(fù)。


7*24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

客戶可根據(jù)實(shí)際情況,選擇購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時(shí),上訊信息服務(wù)中心可以派服務(wù)工程師到現(xiàn)場(chǎng)為客戶排除故障。

用戶在提出現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持需求時(shí),需提供詳細(xì)的故障描述協(xié)助上訊信息技術(shù)人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息技術(shù)支持中心在接到服務(wù)請(qǐng)求申請(qǐng)后,根據(jù)故障級(jí)別的高低程度分派任務(wù)。


故障處理時(shí)間準(zhǔn)則:

第一級(jí)故障級(jí)別現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):上訊信息服務(wù)中心將在2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)響應(yīng),如果故障在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)仍然無(wú)法通過(guò)在線方式得到解決,上訊信息服務(wù)中心將委派工程師在第二工作日最快的交通工具抵達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng),保證24小時(shí)內(nèi)到達(dá);

第二級(jí)故障級(jí)別現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):上訊信息服務(wù)中心將在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)響應(yīng),如果故障在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)仍然無(wú)法通過(guò)在線方式得到解決,上訊信息服務(wù)中心將委派工程師在3個(gè)工作日內(nèi)抵達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng);

第三級(jí)故障級(jí)別現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):上訊信息服務(wù)中心將在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)響應(yīng),如果故障在24個(gè)工作小時(shí)內(nèi)仍然無(wú)法通過(guò)在線方式得到解決,上訊信息服務(wù)中心將委派工程師在5個(gè)工作日內(nèi)抵達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng);

第四級(jí)故障級(jí)別現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):上訊信息服務(wù)中心將在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)響應(yīng),如果故障在48個(gè)工作小時(shí)內(nèi)仍然無(wú)法通過(guò)在線方式得到解決,上訊信息服務(wù)中心將委派工程師在7個(gè)工作日內(nèi)抵達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)。


5*8 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)

客戶可根據(jù)實(shí)際情況如網(wǎng)絡(luò)管理員資源有限等,選擇購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時(shí),上訊信息服務(wù)中心可以派專業(yè)的安全工程師到現(xiàn)場(chǎng)為客戶排除故障。

注:服務(wù)內(nèi)容僅限于由產(chǎn)品本身配置不當(dāng)?shù)纫鸬膯?wèn)題,產(chǎn)品生成的報(bào)告所建議的漏洞修補(bǔ)工作、網(wǎng)絡(luò)遭到黑客攻擊等不在本服務(wù)范圍內(nèi),如果需要此類服務(wù),上訊信息服務(wù)中心將安排專業(yè)的安全咨詢服務(wù)工程師與您聯(lián)系。

用戶在提出現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持需求時(shí),需提供詳細(xì)的故障描述協(xié)助上訊信息技術(shù)人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息服務(wù)中心在接到服務(wù)請(qǐng)求申請(qǐng)后,根據(jù)故障級(jí)別的高低程度響應(yīng)并分派任務(wù)。

上訊信息服務(wù)中心委派的責(zé)任工程師對(duì)用戶提出的問(wèn)題作出及時(shí)、準(zhǔn)確地回答。

用戶提出現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)之時(shí),必須同時(shí)提供以下信息:

● 建立和完善信息安全戰(zhàn)略和架構(gòu),構(gòu)建指導(dǎo)未來(lái)信息安全建設(shè)藍(lán)圖。

● 提升信息安全保障水平和管控能力,符合國(guó)際國(guó)內(nèi)信息安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,支撐和保障信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

客戶可根據(jù)實(shí)際情況如安全管理員資源有限等,選擇購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全產(chǎn)品出現(xiàn)故障時(shí),上訊信息服務(wù)中心可以派專業(yè)的安全工程師到現(xiàn)場(chǎng)為客戶排除故障。

注:服務(wù)內(nèi)容僅限于由產(chǎn)品本身配置不當(dāng)?shù)纫鸬膯?wèn)題

用戶在提出現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持需求時(shí),需提供詳細(xì)的故障描述協(xié)助上訊信息技術(shù)人員協(xié)助用戶分析故障原因,上訊信息技術(shù)支持中心在接到服務(wù)請(qǐng)求申請(qǐng)后,根據(jù)故障級(jí)別的高低程度分派任務(wù)。


現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)

上訊信息技術(shù)人員將對(duì)客戶所采購(gòu)的安全產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試, 保證產(chǎn)品能夠在客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中正常運(yùn)行。


現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)服務(wù)

購(gòu)買了上訊信息服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)的前提下,用戶可以選擇購(gòu)買此項(xiàng)服務(wù)。上訊信息技術(shù)人員將對(duì)產(chǎn)品的功能、安裝條件、安裝步驟和注意事項(xiàng)、產(chǎn)品升級(jí)、日常維護(hù)事項(xiàng)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),并進(jìn)行部分的功能演示。由用戶方提供培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)備如投影儀和實(shí)驗(yàn)環(huán)境等,上訊信息服務(wù)中心提供培訓(xùn)人員,一套教材及高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容。


定期巡檢服務(wù)

公司將根據(jù)客戶要求及合同約束,定期安排工程師定期巡檢,詳細(xì)檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,預(yù)防故障的發(fā)生,并為客戶提供詳盡的巡檢報(bào)吿。

服務(wù)流程

故障申報(bào)聯(lián)系方式: 服務(wù)熱線:400-682-1599    郵件:support@suninfo.com


故障申報(bào)及工單處理流程


故障級(jí)別定義及匯報(bào)時(shí)間


1、合同客戶可以通過(guò)熱線電話或e-mail上訊信息服務(wù)中心聯(lián)系,客服專員將會(huì)記下貴公司的名稱、客戶聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話、E-mail地址以及故障的詳細(xì)記錄。并針對(duì)此服務(wù)請(qǐng)求開(kāi) Case。并根據(jù)問(wèn)題的程度設(shè)置優(yōu)先級(jí)別。客服專員將根據(jù)客戶所在位置,必要時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)的工程師。

2、客戶服務(wù)工程師收到Case后,首先給客戶回復(fù)響應(yīng)郵件,以建立聯(lián)系。

3、客戶服務(wù)工程師在所規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給客戶滿意的答復(fù)。如果必要,工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng),以解決問(wèn)題。

4、如果在系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間內(nèi),仍舊沒(méi)有工程師響應(yīng)Case或沒(méi)有給用戶滿意的答復(fù),系統(tǒng)將自動(dòng)升級(jí)該Case的優(yōu)先級(jí),并自動(dòng)發(fā)送給相應(yīng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人予以處理。

在5*8正常工作時(shí)間范圍內(nèi),客戶向公司報(bào)障,無(wú)論哪個(gè)崗位的工作人員接到保障電話時(shí)必須向客戶詢問(wèn)并紀(jì)錄下列信息:

客戶聯(lián)絡(luò)人姓名、 客戶公司名稱、 故障現(xiàn)象

然后在5分鐘內(nèi)告知公司客戶服務(wù)部客服專員。

客服專員在接到報(bào)障后5分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶服務(wù)經(jīng)理,描述客戶信息及故障現(xiàn)象。然后通知質(zhì)量管理部門(mén),并在CRM中開(kāi)啟故障票。


故障處理流程

針對(duì)于一、二、三級(jí)故障,客戶專員必須采用如下回復(fù)機(jī)制:

⑴、第一次回復(fù)客戶:10分鐘內(nèi)告知客戶故障對(duì)應(yīng)開(kāi)始;告知客戶我們會(huì)在30分鐘左右告知處理狀態(tài)。

⑵、第二次回復(fù)客戶:30分鐘內(nèi)告知客戶故障情況及處理狀態(tài)。

⑶、第N次回復(fù)客戶:根據(jù)故障處理狀態(tài)的變化及客戶要求(一般1小時(shí))告知客戶故障當(dāng)前處理進(jìn)度;如果故障當(dāng)天無(wú)法解決,必須向上司匯報(bào),并與上司協(xié)商當(dāng)天故障處理的中間報(bào)告內(nèi)容。

⑷、最后一次回復(fù)客戶:客戶經(jīng)理認(rèn)為故障已經(jīng)解決時(shí)請(qǐng)求客戶確認(rèn)故障狀態(tài);獲得客戶對(duì)故障解決的確認(rèn)。

注:如果客戶有外籍管理人員介入故障處理流程,需要按照上述時(shí)間,由公司外籍對(duì)外窗口或銷售人員提供相關(guān)回復(fù)。

a.客戶服務(wù)經(jīng)理接到報(bào)障后,先行對(duì)報(bào)障信息進(jìn)行故障判斷。

b.如果故障處理需要使用備件,則向倉(cāng)庫(kù)管理員辦理備件出庫(kù)手續(xù)。

c.客戶服務(wù)經(jīng)理對(duì)故障處理進(jìn)行工作安排,安排維護(hù)工程師對(duì)故障進(jìn)行處理。

d.如果該故障維護(hù)工程師超過(guò)30分鐘都無(wú)法解決或拿出解決方案,則故障升級(jí),維護(hù)工程師必須匯報(bào)至客戶服務(wù)經(jīng)理??蛻舴?wù)經(jīng)理與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理協(xié)商,由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理按 故障級(jí)別優(yōu)先安排實(shí)施工程師協(xié)助維護(hù)工程師對(duì)故障進(jìn)行處理。

e.故障處理結(jié)束后,維護(hù)工程師必須在5分鐘內(nèi)通知服務(wù)中心經(jīng)理故障處理完畢。

f.服務(wù)中心經(jīng)理經(jīng)過(guò)審核后,10分鐘內(nèi)通知客戶專員故障處理結(jié)果。

g.客戶專員在接到故障結(jié)果通知后10分鐘內(nèi)通知客戶故障已處理結(jié)束,并請(qǐng)客戶確認(rèn)。

h.客戶對(duì)故障處理結(jié)果確認(rèn)后,客服專員立即將確認(rèn)信息通知客戶服務(wù)經(jīng)理,并于30分鐘內(nèi)在CRM中關(guān)閉故障。

服務(wù)質(zhì)量保障

技術(shù)服務(wù)中心架構(gòu)圖

  • 質(zhì)量管理部門(mén)
    質(zhì)量管理部門(mén)作為服務(wù)管理中心的特設(shè)子部門(mén),主要職能是受理客戶的投訴、跟蹤工單處理的效率以及收集服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,保證客戶的合理權(quán)益。
  • 定期回訪機(jī)制
    質(zhì)量管理中心配備有專門(mén)的服務(wù)質(zhì)量管理專員,每個(gè)月、每個(gè)季度都會(huì)通過(guò)電話、郵件或拜訪等方式進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量回訪;及時(shí)了解客戶對(duì)服務(wù)的滿意程度、分析服務(wù)中存在的問(wèn)題、定位責(zé)任到具體服務(wù)工程師,監(jiān)督服務(wù)工程師提高服務(wù)質(zhì)量、提高客戶的滿意度。
  • 服務(wù)中心客服系統(tǒng)
    為了方便客戶實(shí)時(shí)跟蹤故障處理進(jìn)度,上訊信息服務(wù)中心提供一套客戶中心客服系統(tǒng)。凡購(gòu)買我公司服務(wù)產(chǎn)品的客戶都會(huì)得到一個(gè)工單跟蹤賬戶,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)跟蹤故障工單處理的過(guò)程。其中,客服系統(tǒng)包含有該客戶檔案庫(kù),詳細(xì)記錄客戶相關(guān)資料,并記錄從安裝實(shí)施到運(yùn)維過(guò)程中所遇到的技術(shù)問(wèn)題,及客戶意見(jiàn)反饋,常見(jiàn)故障及處理方案(FAQ)等重要技術(shù)資料。
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